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任务二 议程 日程
情景案例
某饮料公司是全国同行的龙头企业,旗下的一级、二级和三级经销商多达2万余名,遍布全国各地。每年春节一过,该公司就要在总部所在城市、风景秀丽的杭州召开为期三天的年度经销商大会,表彰先进、部署任务。在三天的大会中,来自全国各地的三级经销商门将参加年度表彰大会、聆听公司董事总裁的工作报告、分组讨论销售工作、分解落实新一年的销售任务、参观考察公司总部和几大生产基地,并且游览杭州西湖的主要景点。为了安排好这次重要会议,总裁办主任专门召来秘书小张,对这次大会的议程和日程进行了商讨,并要求小张负责起草这次大会的议程和日程。
知识要点
1.什么是议程?什么是日程?
议程是指活动仪式上的主要流程内容,或指提交会议讨论的主要程序内容。
日程是指对议程规定的内容按照日期(时间)的顺序所做出的详细的分解安排。日程可以是对一天活动(或会议)的安排,也可以是对连续几天活动(或会议)的安排。
2.议程和日程有什么联系和不同?
议程和日程都是针对某一次活动(或会议)而制订的,都是为了明确某次活动(或会议)的内容安排而制订的应用文本。议程和日程都应在活动或会前发给与会人员,以便于大家提前了解活动(会议)的所有安排,按要求准时参加。
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